Tehokkuutta sovellusten systemaattisella paketoinnilla
Sovellusten systemaattisella paketoinnilla toimialan tai liikelaitoksen ICT voi merkittävästi säästää työajassa ja kustannuksissa. Myös päivittäminen onnistuu nopeasti, mikä parantaa tietoturvaa.
Sovellusten paketointia voi ja kannattaa hyödyntää kattavasti silloin, kun sama sovellus tai sovelluksia tarvitaan monille eri työntekijöille, esimerkiksi vähintään 10 henkilölle. Paketoinnin piiriin on suositeltavaa liittää ainakin kriittisimmät sovellukset.
”Jos paketointia ei tehdä, sovellukset joudutaan asentamaan manuaalisesti jokaiselle työasemalle erikseen. Paketoidut sovellukset voidaan päivittää nopeasti, kun uusi haavoittuvuus huomataan. Päivittämättömät sovellukset aiheuttavat selkeän tietoturvariskin”, korostaa DigiHelsingin ICT-asiantuntija Mira Jylkkä.
Säästöä työajassa ja kustannuksissa, parempaa tietoturvaa
Kaupunkiympäristön toimialalla on paketoitu kaikkiaan jo 31 sovellusta yhteistyössä DigiHelsingin kanssa. Paketteihin kuuluu laaja kattaus erilaisia kaupunkiympäristön toimialaan liittyviä sovelluksia: esimerkiksi infrastruktuuriprojektien suunnitteluun, rakennussuunnitteluun, 3D-mallintamiseen ja projektien dokumenttien hallintaan ja jakamiseen liittyviä sovelluksia.
”Olemme luoneet eri työntekijäryhmille omat sovelluspaketit yhdessä DigiHelsingin kanssa. Uuden työntekijän aloittaessa tiedämme jo valmiiksi, mitä sovelluksia hän tarvitsee. Sovellukset näkyvät automaattisesti työntekijän työaseman Software Centerissä, josta työntekijä voi ne itse helposti asentaa silloin, kun hänelle itselleen parhaiten sopii. Kun työntekijän kone vaihtuu, ovat kaikki samat sovellukset heti saatavilla myös uuden työaseman Software Centeristä”, kertoo ICT-projektipäällikkö Hannu Heinonen kaupunkiympäristön toimialalta.
”Meillä on myös joitakin sovelluspaketteja, jotka asentuvat konetilien hallinnoinnin avulla itsestään työasemille ilman, että työntekijän tarvitsee itse tehdä mitään. Automaatti asentaa sovelluspaketin noin 30 minuutin kuluessa, jos kone on kaupungin verkossa”, jatkaa Heinonen.
DigiHelsinki on onnistunut luomaan sovelluspakettien tilaamiseen ja tuottamiseen toimivan prosessin, mikä on tuonut työajan ja kustannusten säästöä.
”Yhteistyö DigiHelsingin kanssa on sujunut erittäin hyvin. DigiHelsinki on onnistunut luomaan sovelluspakettien tilaamiseen ja tuottamiseen toimivan prosessin, mikä on tuonut työajan ja kustannusten säästöä ja automaattisten versiopäivitysten ansiosta työntekijällä on aina tietoturvallinen sovellus käytössään”, kiteyttää Heinonen.
Mitä hyötyä sovelluspaketoinnista on kaupungin eri toimialoille ja liikelaitoksille?
- Sovelluspaketti on saatavilla asiakkaan tarpeiden mukaan määritellyille loppukäyttäjille sovittuna aikana.
- Työaikaa säästetään, kun sovelluksia ei tarvitse asentaa ja päivittää manuaalisesti.
- Työajansäästön ansiosta kustannukset ovat pienemmät.
- Sovellusten ajantasaisuus paranee paketoinnin ansiosta, mikä nostaa tietoturvan tasoa. Jos sovelluksessa todetaan tietoturva-aukko, voidaan helposti ja ketterästi päivittää uudempi korjattu versio, mikä lisää tietoturvaa olennaisesti. Myös kaupunkiyhteiset sovellukset päivitetään automaattisesti.
- Toimiala tai liikelaitos päättää itse, jakaako se sovelluspaketit työntekijöille Software Centerin kautta vai suoraan työasemille.
- Kun manuaalisen työn määrä vähenee, pienenee myös inhimillisten virheiden määrä.
- Sovelluspaketoinnin ansiosta nähdään selkeästi, mitä sovelluksia ja mille työasemille on asennettu ja käyttäjillä on sama versio sovelluksesta käytössään. Toimialat ja liikelaitokset näkevät omat sovelluspakettinsa. DigiHelsingillä on näkymä kaikkiin kaupungin paketoituihin sovelluksiin.
Mitä hyötyä sovelluspaketoinnista on työntekijälle?
- Työntekijä saa sovellukset koneelleen kätevämmin, nopeammin ja helpommin.
- Työaseman Software Centeristä työntekijä voi itse helposti asentaa sovellukset silloin, kun hänelle itselleen parhaiten sopii klikkaamalla halutusta sovelluksesta ja valitsemalla ”Asenna”. Sovellukset ovat heti saatavilla, ja asennuksen voi tehdä etänä tai toimistolla. Sovellukset latautuvat nopeammin toimiston sisäverkossa. Kun työntekijän kone vaihtuu, ovat kaikki samat sovellukset heti tarjolla myös uuden työaseman Software Centeristä.
- Konetilien kautta asennetut sovelluspaketit latautuvat automaattisesti työntekijän työasemalle, kun käyttäjä kirjautuu koneelle ensimmäistä kertaa. Automaatti asentaa sovelluspaketin noin 30 minuutin kuluessa, jos kone on kaupungin verkossa. Tämä asennustapa ei vaadi työntekijältä mitään toimenpiteitä.
- Työntekijällä on jatkuvasti tietoturvallinen sovellus käytettävissään, koska versiopäivitykset ovat automaattisia.
Keneltä saat lisätietoja sovellusten paketoinnista?
Ota yhteyttä DigiHelsingin elinkaaripalveluihin, ICT-asiantuntija Mira Jylkkään, elpasovellukset.digihelsinki@hel.fi.
DigiHelsinki on Helsingin kaupungin strateginen kumppani, joka tuottaa keskitetysti kaupungin toiminnan kannalta kriittiset digitaaliset palvelut. Räätälöimme asiakkaidemme tarvitsemat palvelut kaupungin eri toimialojen ja liikelaitosten erityistarpeiden ja -toiveiden mukaan kustannustehokkaasti ja laadukkaasti.
Teksti: Katja Männistö, Kuva: Jussi Hellsten